Специалист по обработке документов

Крупная федеральная розничная компания "МегаФон Ритейл" (дочерняя компания ПАО "МегаФон") рассматривает кандидатов на позицию "Специалист по обработке документов" Цель существования должности: Систематизация документации Компании. Отвечает за заведение договоров и дополнительных соглашений в систему SAP, их согласование всеми участниками процесса согласования Отвечает за подготовку Служебных записок по сопровождаемым договорам по начислению резервов расходов за отчетный период с целью последующего своевременного, корректного и полного отражения затрат в бухгалтерской и финансово-управленческой отчетности Компании В рамках сопровождаемых договоров отвечает за исполнение контрагентом договорных обязательств в части своевременного погашения кредиторской задолженности Инициирует и отвечает за ежемесячную сверку взаиморасчетов и взаимных требований с контрагентом, отвечает за подготовку данных для проведения взаиморасчетов На основании заявок в Service Manager (Далее – SM) формирует консолидированный заказ канцелярских товаров для ССМ и офиса филиала На основании документов по расходу ГСМ формирует документы на списание затрат на ГСМ в учетной системе SAP. Контролирует своевременное согласование и проведение документов в учетной системе SAP Проверяет корректность оформления первичных бухгалтерских документов на приход ТМЦ и ОС. Своевременно передает первичные бухгалтерские документы на приход ТМЦ и ОС в функцию Финансы, учёт и отчетность Ведет учет перемещения ОС в филиале Компании. Формирует приказы на списание ОС. Принимает участие в анализе результатов проведенных инвентаризаций в ССМ и офисе филиала